Glasstadt Zwiesel

Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d) des Bürgermeisters

Bei der Stadt Zwiesel (rund 9.500 Einwohner, staatlich anerkannter Luftkurort am Nationalpark Bayerischer Wald, gute Infrastruktur, hoher Wohn- und Freizeitwert in landschaftlich reizvoller Umge-bung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d) des Bürgermeisters
(Kennziffer: 01HAI2019) zu besetzen

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 29,25 Wochenarbeitsstunden (5-Tage-Woche).

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Zentrale Dienste (z.B. Führen des Wiedervorlagesystems, Korrespondenz- und Beschwerdemanagement, Schreibkrafttätigkeiten, Telefondienst, Gästeempfang)
  • Planung, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Feiern
  • Aufbereitung von Unterlagen, Rechercheaufgaben, Einholung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
  • Teilweise Aufgaben einer persönlichen Referententätigkeit (z.B. Mitwirkung Pressearbeit)

Wir erwarten:

  • Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Software (MS-Office)
  • Fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationsgeschick und besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
  • Selbständiges Arbeiten und möglichst mehrjährige Berufserfahrung
  • Die Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten
  • Führerscheinklasse B

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
  • Flexible Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen und Mitteilung des nächstmöglichen Eintrittstermins bis Bewerbungsfristende 12.03.2019 an:

bevorzugt per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer an bewerbung@zwiesel.de
oder Stadt Zwiesel, Personalverwaltung, Stadtplatz 27, 94227 Zwiesel.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Hoidn unter Tel. +49 9922 8405-101 gerne zur Verfügung.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt.
Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Ansonsten werden die Unterlagen sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Die nach Art. 13 Abs. 1 und 2 DSGVO notwendigen Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter: www.zwiesel.de/jobs/dsgvo
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

12.02.2019
1. Bürgermeister Steininger